Verschenken Sie weder Zeit noch Geld
Vielfach verfügen insbesondere kleinere und mittlere Fuhrparks über keine direkt abgestellten Fuhrparkmanager, da die Fahrzeugflotte relativ klein und eine Vollzeitstelle hierfür nur selten verfügbar ist. Trotzdem treten auch hier ähnliche Problemstellungen wie bei den großen Flotten auf: Ausfall von Fahrzeugen, Handling im Schadenfall, Beschaffung von neuen Fahrzeugen, Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und Vorschriften.
Besonders häufig zu hören in letzter Zeit: „Unser Dienstleister funktioniert nicht mehr so richtig. Die Antwortzeiten sind lang, der Servicelevel unbefriedigend.“
Dies Alles überfordert häufig die vorhandenen Kapazitäten im Unternehmen und führt nicht nur zu Unzufriedenheit bei allen Beteiligten, sondern auch zu suboptimalen Kostenstrukturen. Oft ist es aber auch ein temporärer Ausfall der betrauten Person, der den Fuhrpark zum Erliegen bringt.
Optimierungspotentiale oder auch nur ein adäquater Kostenvergleich werden bei derartigen Konstellationen nur selten genutzt, da hier erst recht die Zeit fehlt. Das Unternehmen verschenkt so auf Dauer viel Zeit und Geld!
Wir bieten Abhilfe an. Sei es in Form von Interimsmanagement, um Ausfälle zu kompensieren oder um die Durchführung von Projekten und deren Ergebnisumsetzung oder um ein geplantes und gezieltes Outsourcing.
Ihr Nutzen
Unsere fachkundige Beratung und praxisnahe Unterstützung hilft Ihnen den Betrieb Ihrer Flotte zu sichern. Temporäre Engpässe können so gezielt durch unsere Leistungen ausgeglichen werden – und zwar genauso lange Sie uns wirklich benötigen! Dadurch optimieren Sie Ihren Kosteneinsatz.
Projekte, die immer schon durchgeführt werden sollten, kommen endlich in die gewünschte Realisierungsphase – Sie entwickeln Ihr System dadurch kontinuierlich weiter. Das kann die Umsetzung bedarfsgerechter Prozessstrukturen bis hin zur Erstellung erforderlicher Dokumentationen wie Fahrzeugüberlassungsverträge oder die Dienstwagenrichtlinie sein.
Schließlich: Ihre Dokumentation bleibt durch unseren Aktualisierungsservice auf dem neuesten Stand.
Und das sagen Menschen, die mit uns arbeiten:
GARDENA Manufacturing GmbH / HUSQVARNA Group, Joachim Müller, Director Finance & Accounting und Country Officer
„Wir wollten überprüfen in wie weit unsere Schnittstellenprozesse im Zusammenhang mit einem bereits durchgeführten Outsourcing verbessert werden können, um die Arbeitsabläufe im Fuhrpark insgesamt zu vereinfachen und zu beschleunigen. rent a fuhrparkmangerin führte dazu zunächst ein ausführliches Prozessaudit in unserem Fuhrparkmanagement durch. Darauf aufbauend wurde in übergreifenden Workshops mit unserem Team und dem des externen Dienstleisters die Prozesslandschaft Stück für Stück verändert und angeglichen. Eine sehr angenehme Zusammenarbeit verbunden mit dem richtigen Mix aus Fachwissen und Moderationskompetenz, Prozessverständnis, Witz und dem ausgeprägten Blick für das Wesentliche. Gerne und mit besten Empfehlungen beauftragen wir rent a fuhrparkmanagerin wieder!“
Leistungsbeispiele
Individuelle Interimslösungen & externes Fuhrparkmanagement
- Urlaubsvertretung, Schwangerschaftsvertretung
- Nachfolgeregelungen
- Krankheitsbedingter Ausfall
- Bislang fehlende Fuhrparkressource
Unterstützung & Übernahme von Projekten
- Konzeption & Umsetzung von Elektromobilität
- Erarbeitung bedarfsgerechter Prozesse
- Support für interne Fuhrparkverantwortliche
- Coaching Funktion
- Erstellung & Aktualisierung Car Policy
- Updates von Überlassungsverträgen
- Auswahl geeigneter Fuhrparkmanagement Software
- Umsetzung von Outsourcing Vorhaben