Projektliste Juli 2020 – copyright rent a fuhrparkmanagerin
SGS Gruppe Deutschland, Hamburg/Taunusstein
Führender international agierender Anbieter von Zertifizierungs- & Labordienstleistungen
Fuhrparkgröße
- ca. 700 Fahrzeuge deutschlandweit, diverse Standorte
Ziele
- Outsourcing Fuhrparkmanagement & Dienstleistungen
- Signifikante Kosteneinsparung im Dienstleistungsbereich
- Gestaltung eines passenden Ausschreibungsprozesses
Aufgaben
- Prozessüberprüfung und Entscheidung, welche Dienstleistungen final fremd vergeben werden
- Mitgestaltung der Ausschreibung
- Identifikation passender Anbieter
- Mitwirkung bei der Lieferantenauswahl und -bewertung im Rahmen der Beratung des Zentraleinkaufs sowie des CFO
Ergebnisse
- Identifikation eines Einsparpotentials von mehreren 100 TEUR versus Ausgangssituation
- Signifikante Reduktion der monatlichen Servicepauschalen
- Fuhrpark wurde erfolgreich ausgelagert
DVGW – Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V., Bonn
Sehr renommierter Verband in Deutschland
Fuhrparkgröße
- ca. 30 Fahrzeuge deutschlandweit, diverse Standorte
Ziele
- Prozessoptimierung
- Nachhaltige Umsetzung von Einsparpotentialen
- Erhöhung des Servicelevels
Aufgaben
- Übernahme operativer Tätigkeiten (Interimsmanagement)
- Neu-Gestaltung des Einkaufsprozesses
- Identifikation passender Anbieter & Lieferantenauswahl
- Identifikation von Einsparpotentialen
- Anpassung von Prozessbeschreibungen
- Überarbeitung der Car-Policy
- Beratung des Vorstandes
Ergebnisse
- Umsetzung signifikanter Einsparungen in der Beschaffung
- Verbessertes Lieferantenmanagement
- Erfolgreiche Umsetzung der neu gestalteten Prozesse
Mediengruppe RTL Deutschland, Köln
Großkonzern Medienbranche / Fernsehen
Fuhrparkgröße
- Mittelgroßer Fuhrpark, deutschlandweit, diverse Standorte
Ziele
- Übernahme operatives Interimsmanagement im Fuhrpark
- Beibehaltung eines hohen Zufriedenheits- & Servicelevels
Aufgaben
- Durchführung operatives Fuhrparkgeschäft (ad interim)
- Erstellung Kostenvergleich „Benziner“ versus „Diesel“
Ergebnisse
- Ausweitung der Zusammenarbeit auf 15 Monate anstatt zunächst
avisierter 6 monatiger Zusammenarbeit - Erarbeitung Geschäftsführungsunterlagen
Alnatura Produktions- und Handels GmbH, Bickenbach
Entwicklung von Bioprodukten & Betreiber von Bio-Supermärkten
Fuhrparkgröße
- ca. 60 Fahrzeuge
Ziele
- Überprüfung der Prozesse
- Grobanalyse der aktuellen Kostensituation
- Check Organisationssicherheit
- Beibehaltung eines hohen Servicelevels für die Fahrer
Aufgaben
- Projekt 1: Durchführung FLEET+CHECK
- Interimsmanagement & operative Fuhrpark-Betreuung
- Steuerung Beschaffungsprozess/Schadenmanagement
Ergebnisse
- Prozessaufnahme für ein Teil-Outsourcing
- Identifikation Einsparpotential im Fahrzeugeinkauf
- Erhöhung Transparenz in Dokumentation & Abwicklung
- Einführung neuer Schadenmanagement-Prozess
- Weitere Verbesserung der Fahrerzufriedenheit
GARDENA Manufacturing GmbH, Ulm
Führender Hersteller von Gartengeräten, Unternehmen der HUSQVARNA Gruppe
Fuhrparkgröße
- ca. 200 Fahrzeuge, deutschlandweit
Ziele
- Überprüfung & Verbesserung von Ablauforganisation und Prozessstrukturen, insbesondere in Bezug auf Lieferanten
- Reduzierung Fehlerhäufigkeit
- Schonung interner Ressourcen
Aufgaben
- Aufnahme Fuhrparkprozesse (-> Revision)
- Prozessanalyse in Bezug auf Qualität
- Identifikation von Schwachstellen
- Mediation & Führung einer Projektgruppe
- Durchführung von Workshops, u.a. mit Hauptlieferant
Ergebnisse
- Erstellung Prozesshandbuch
- Stabilisierung der Kern- und Schnittstellenprozesse
- Verbesserung der Zusammenarbeit mit Hauptlieferanten
- Reduzierung interner Arbeitsaufwand
Vandemoortele Deutschland GmbH, Herford
Europaweit führender Produzent von Backwaren
Fuhrparkgröße
- ca. 55 Fahrzeuge
Ziele
- Überprüfung der Prozesse
- Analyse Kostensituation -> Ziel: Kostenreduktion
- Überprüfung bestehender Lieferantenstruktur
- Entlastung internes Fuhrparkmanagement
Aufgaben
- Durchführung FLEET+CHECK (-> Analyse und Audit)
- Erstellung und Einführung neue Car-Policy
- Übernahme operativer Beschaffungsprozess
- Steuerung Beschaffungsprozess/Schadenmanagement
Ergebnisse
- Signifikante Kosteneinsparung, u.a. durch veränderte
Lieferantenstruktur von mehreren 10.000 EUR p.a. - Neuer Prozess Schadenmanagement
- Teil-Outsourcing
- Identifikation Einsparpotential im Fahrzeugeinkauf
- Einführung neuer Schadenmanagement-Prozess
- Weitere Verbesserung des Servicelevels
- Entlastung interner Ressourcen
TECHEM GmbH, Eschborn
Energiedienstleister für die Immobilienwirtschaft
Fuhrparkgröße
- ca. 500 Fahrzeuge deutschlandweit, diverse Standorte
Ziele
- Reduzierung Treibstoffkosten
Aufgaben
- Analyse und konkrete Identifikation des Einsparpotentials
- Beratung Einkauf
Ergebnisse
- Identifikation eines Potentials von ca. 50 TEUR p.a.
- Angebot von 2 Szenarien zur Auswahl
JUWI AG, Wörrstadt
Spezialist für erneuerbare Energien, Bau von Windkrafträdern
Fuhrparkgröße
- ca. 280 Fahrzeuge deutschlandweit, diverse Standorte
Ziele
- Übernahme des Fuhrparks in eine eigene interne Abteilung von einem externen Dienstleister (-> Backsourcing)
- Kosteneinsparung und Reduzierung der Fahrzeugflotte
Aufgaben
- Erarbeitung der neu harmonisierten Car-Policy & Limitgruppen
- Einführung neuer Fahrzeugüberlassungsverträge & Prozess
- Unterstützung bei Lieferantenauswahl „Schadenmanagement“
- Beratung der Zentralabteilung Fuhrparkmanagement
- Sparringspartner-Funktion bei speziellen Fragestellungen
Ergebnisse
- Fuhrpark wurde erfolgreich in neu gestaltete Abteilung der JUWI AG zurückgeführt
- Fahrzeuganzahl wurde deutlich reduziert
- Einführung einer neuen Car-Policy + Überlassungsvertrag
Börse Stuttgart AG, Stuttgart
Finanzdienstleister
Fuhrparkgröße
- ca. 20 Fahrzeuge in einem Premiumfuhrpark
Ziele
- Vorbereitung einer „Make or buy“-Entscheidung zum Outsourcing
Aufgaben
- FLEET+CHECK unter Kostengesichtspunkten und im Hinblick auf Organisationssicherheit
- Beratung von Einkauf & Personalleitung
Ergebnisse
- Identifikation Einsparpotential von mehreren 10.000 EUR p.a.
- Ausarbeitung mehrerer Lösungsszenarien
PFLITSCH GmbH & Co.KG, Hückeswagen
Mittelständischer Hersteller von Kabelverschraubungen und –verbindungen
Fuhrparkgröße
- ca. 30 Fahrzeuge
Ziele
- Kostenreduzierung
- Einsparpotentiale nach Prioritäten umsetzen
Aufgaben
- Identifikation und Aufzeigen von Lösungsansätzen
- Beratung der Geschäftsführung
Ergebnisse
- Identifikation eines Potentials von >10 % der Gesamtkosten
- Wechsel des Hauptlieferanten
INFOnline GmbH, Bonn
Führender deutscher Anbieter für Digital Audience Measurements
Fuhrparkgröße
- ca. 10 Fahrzeuge
Ziele
- Outsourcing des Fuhrparkmanagements
- Beibehaltung eines hohen Servicelevels
Aufgaben
- Übernahme operativer Tätigkeiten im Fuhrpark
- Neugestaltung des Einkaufsprozesses
- Identifikation passender Anbieter & Lieferantenauswahl
- Erarbeitung einer neuen Car-Policy
- Erarbeitung neuer Fahrzeugüberlassungsverträge
Ergebnisse
- Schon im 1. Teilprojekt konnten bereits nach kürzester Zeit Einsparungen von mehreren tausend EUR generiert werden u.a. durch Anbieter- & Konditionsvergleiche
Gustav Hensel GmbH & Co. KG, Lennestadt
Mittelständischer Hersteller von Elektroinstallations- und Verteilungssystemen
Fuhrparkgröße
- ca. 55 Fahrzeuge
Ziele
- Kostenreduzierung
- Einsparpotentiale nach Prioritäten umsetzen
Aufgaben
- Identifikation und Aufzeigen von Lösungsansätzen
- Beratung des Einkaufsleiters
Ergebnisse
- Identifikation Einsparpotential von ca. 13 % der Gesamtkosten
- Umstellung Leasingverträge
- Veränderung Tankkartensystem
FUCHS Gruppe, Mannheim
Weltweit führender unabhängiger Anbieter von Schmierstoffen, Automobilzulieferindustrie
Fuhrparkgröße
- > 300 Fahrzeuge
Ziele
- Strategisches Top-Management Projekt
- Überprüfung Prozesse & bestehende Fuhrpark- undLieferantenstruktur
- Entlastung internes Fuhrparkmanagement
- Kostenreduzierungen wo immer möglich
Aufgaben
- Erarbeitung strategisches Mobilitätskonzept
- Durchführung FLEET+CHECK (-> Analyse)
- Erarbeitung neue Fuhrpark- und Lieferantenstruktur unter
Berücksichtigung neuer Antriebsarten (E-Mobility, Hybrid)
Ergebnisse
- Signifikante Veränderungen im Fuhrpark-Modell und in der
Prozesslandschaft des Fuhrparkmanagements - Identifikation hoher Einsparpotentiale
- Verbesserung des Servicelevels
- Deutliche Veränderungen in der Lieferantenstruktur
dormakaba Deutschland GmbH, Ennepetal
Weltweites TOP 3 Unternehmen für Zutritts- und Sicherheitslösungen
Fuhrparkgröße
- > 500 Fahrzeuge
Ziele
- Überprüfung der Aufbau- und Prozessorganisation im Hinblick
auf Organisationssicherheit & Halterhaftung - Grobanalyse der aktuellen Kostensituation
- Lieferantencheck
Aufgaben
- Durchführung FLEET+CHECK (-> als Analysetool)
- Modifikationen im Fuhrparkmanagement-Modell
- Vorschläge zur Lieferantenauswahl
- Aufbau neue Car-Policy unter Verwendung und Einbindung
vorhandener Dokumente und Prozesse
Ergebnisse
- Herstellung von Organisationssicherheit
- Verbesserung der Transparenz
- Vereinfachung der Dokumentation
- Kosteneinsparungen
CBT GmbH, Köln
Renommierte Trägergesellschaft für Seniorenheime
Fuhrparkgröße
- ca. 60 Fahrzeuge
Ziele
- Überprüfung der Prozesse mit Priorität im Hinblick auf
Organisationssicherheit - Grobanalyse der aktuellen Kostensituation
Aufgaben
- Durchführung FLEET+CHECK (-> als Analysetool)
- Aufbau neue Car-Policy unter Verwendung und Einbindung
vorhandener Dokumente und Prozesse
Ergebnisse
- Herstellung von Organisationssicherheit
- Verbesserung der Transparenz
- Vereinfachung der Dokumentation